上海会务会议策划公司

上海会务会议策划公司
一个成功的会议，也应该是一个策略说明会。来自四面八方的经销商济济一堂，时机十分难得，这是厂家与经销商沟通的**良机。应该抓紧时间宣讲策略，统一思想，落实措施。不管你打算以什么形式开经销商年会，海纳团队建议以下的内容一定得有：既要“既往”也要“开来”。要总结过去一年的成绩与不足，要明确方向，制定策略，对今后的宏图远景提出可行性的构想与执行计划，同时必须感谢广大经销商在市场基层作出的贡献，奖励先进，勉励后进，以期齐头并进。
普通会议流程：
1、会议的主题；2、会议的议程；3、会议日程安排表；4、会议预算；5、会场安排；6、确定与会者；7、会议通知；8、会议设备的操作与维护；9、会间组织与服务阶段；10、会议主持词；11、会场清理；12、人员离去；13、会议精神传达。
高端会议服务：
1、秘书服务：所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
2、茶歇：茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。
3、翻译：可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要 “采购”就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。
4、车辆调度：重要的国际性会议、行业重要会议、**公司**或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。
量身定制的会议方案：
在我们建议的会议策划和会议执行中，我们尽可能告知，并建议我们选择的产品和服务，确保与您一起，我们可以开发较“量身定制”会议方案。深入分析我们组织的每一个事件的结果，使我们能够了解客户的目标和参会人员的感受，从而制定较合适的会议方案：一个平衡的会议计划和考虑到所有重要因素的会议方案，在目的、时间、预算、规模的较佳会议活动方案。